計委員会~集金および仕分け~

クラス委員

【こんな方にぜひ】
  • 活動日ハッキリ、お仕事キッチリが好きな方

【1人当たりの活動内容】

  • 会計委員会は4月の懇談会後の1回のみ。そこで集金袋に児童名を入れる
  • 8月を除き、毎月の集金日(木曜日)に学校へ行き、担当の先生から集金袋を預かり、指定場所にて集金および仕分けを行う
  • 自宅にてクラス分の集金袋に集金金額を記入、領収印を押す
  • 集金日前にクラス分の集金袋を子供経由で学校に届ける
  • 夏休み中、翌年用の1クラス分の集金袋にクリップを付ける
1人当たりの年間活動スケジュール
  • 4月
    会計委員会
    集計
  • 5月
    集計
  • 6月
    集計
  • 7月
    集計
  • 9月
    集計
  • 10月
    集計
  • 11月
    集計
  • 12月
    集計
  • 1月
    集計
  • 2月
    集計
  • 3月
    集計

【1人当たりの年間活動回数】

会計委員会〈1回〉+ 集計〈11回〉+ 自宅作業の回数

【自宅作業以外の活動時間】

集計作業 : 木曜日 AM 9:10~ 作業終了まで(午前中には終了)

【活動予定日はいつ分かる?】

学校から年間行事予定表が配られたら、集金日(活動日)が分かる

【活動スタイルの割合は?】

自宅作業

・集金袋に領収印を押す、金額記入
・集金袋の作成など

10% 90%

集まりによる活動

・毎月の集金
・仕分け作業

【 活動における制限 】

  • 未就園児を連れての参加は出来ない
  • 活動日は確実に参加
  • 活動時間の厳守
  • 集金日に都合が悪い場合は、代役(経験者)をたてて必ず誰かが出席する

【こんな方 ウェルカム】

生活スタイル 興味好まれる技能
  • フルタイムの方 注)定期的な午前休取得の可能な方
  • 活動予定日を前もって知りたい方
  • 園児のお迎えのある方
  • 学校の様子を知りたい方
  • 達成感を大切にしたい方
  • 決まった内容をこなしたい方

特になし

【経験者からのコメント】※平成30年度のコメントです

やはりお金を預かっているという緊張感はあります。また、活動日が決まっているのは魅力的です。働いている人には計画立てやすいかも。どうにでも予定をつけられる人には、年に12回の活動はそれなりに負担も多いですね…。
毎回、銀行からの引き落とし式にしてほしい!とぼやきながら、お金カウントしていました。先生側のミスが多かったです。金額違いや徴収忘れ、甲乙児童の間違えなど…。
私はすごく会計はよかったと思う。年間計画で日にちが決まっていることがまず助かる。普通にやっていれば金額が合わないこともなく、短時間で終わり、負担にならなかった。
月1で、2時間くらい行けばいい。クラスに取りに行く際に、子供の様子が垣間見れる事は良かったです。持ってくるのを忘れる人もいないので、集金袋の中身の確認だけ。誰かと連絡取り合ったりしなくていいから、拘束時間は、実は短いと思う。

委員長

【具体的な活動内容】(副委員長と共有または分担可能な活動を含む)

全委員長共通内容
  •  PTA総会に参加
  • 運営委員会に出席
    委員会の進捗・現状の報告
    学校・本部からの連絡事項の共有
    PTA運営に関する意見交換
  • クラス委員の活動がスムーズに行われる為の下準備、及び活動後の最終確認
  • 全校配付の手紙の作成、印刷、配付
  • 引き継ぎ書の作成
  • 活動記録表の記入
会計委員長としての内容
  • 年度初めに「集金について確認とお願い」の書類作成
  • クラス委員に集金作業の説明
  • 毎月、クラス委員に集金袋の配付を知らせるメールを配信
  • 次年度用集金袋の作成準備
集金日当日
①8時10分にスタンバイ
②作業会場の準備
③クラス委員の作業前に自分のクラスの集金作業を始める
④クラス委員の集金作業の見守り
⑤仕分け終了後、お金の入った袋を学校に渡す
⑥銀行へ通帳を受け取りに行く
会計委員長の年間活動スケジュール
  • 4月
    会計委員会
    PTA総会
  • 5月
    集計日
    運営委員会
  • 6月
    集計日
  • 7月
    集計日
  • 9月
    集計日
  • 10月
    集計日
    運営委員会
  • 11月
    集計日
    運営委員会
  • 12月
    集計日
    運営委員会
  • 1月
    集計日
  • 2月
    集計日
    運営委員会
  • 3月
    繁忙期
    集計日
    次年度用集金袋の準備

【 委員長をやってみて 】

PTA本部の人たちと関わり合うことで、今まで見えていなかったPTA本部を知ることができました。 会計委員長として、お金を扱うので間違いがないように気を付け、朝から午後までの集計作業等をしていましたが、そのことが苦痛になることなく、楽しい一年間でした。