広報委員会～広報紙「まましんぶん」の作成・発行～

クラス委員

【こんな方にぜひ】

• 「まましんぶん」の発行に携わってみたい方

【1人当たりの活動内容】

• 全メンバー参加の広報委員会は４月の懇談会後の1回
• 広報紙「まましんぶん」の１回分の発行を担当する（年間3回発行のうち）
• 発行を共に担当するチーム内で、打ち合わせ（メール・メッセンジャー機能・クラウド使用の場合あり）、取材、紙面制作、配付作業を行う

• 発行までのスケジュール管理
• 連絡窓口として物品購入、運賃の精算と進捗状況を委員長に報告
• 取材依頼書等の作成
• 教頭先生、PTA本部への校正依頼

【1人当たりの年間活動回数】

【自宅作業以外の活動時間】

• チーム内活動 : 各チームで活動を進めながら決める
• 取材担当者は取材対象に合わせて調整

【活動予定日はいつ分かる？】

• ４月の懇談会後の第１回委員会で、担当する号（繁忙期）が決まる
• 各チームで活動を進めながら決める

【活動スタイルの割合は？】

・原稿の作成、編集、校正
・チーム間のやりとりなど

集まりによる活動

・チームでの集まり
・配布作業など

【活動における制限】

• 特になし

【こんな方 ウェルカム】

【経験者からのコメント】※平成30年度のコメントです

写真撮影、パソコンを使ったレイアウト、文章制作、チームをまとめる進行役など色々な作業があるので、誰でも楽しく参加できるはず。

小さな紙面ではあるが、使い方次第では有意義な発信や提言も出来る。そこにやりがいを感じた。

作業の量が人によって様々で、不公平を感じる場面もあった。ただ、一回担当切りなので、終われば楽です。

メンバー全員が広報未経験者だったため、戸惑うことも多々ありました。取材や撮影では子どもたちと関わることができて楽しかったです。メンバーの中にパソコンに詳しい人がいないと厳しいと思います。

委員長

【具体的な活動内容】（副委員長と共有または分担可能な活動を含む）

• PTA総会に参加
• 運営委員会に出席して
  委員会の進捗、現状の報告
  学校、本部からの連絡事項の共有
  PTA 運営に関する意見交換
• クラス委員の活動がスムーズに行われるための下準備、及び活動後の最終確認
• 全校配付の手紙の作成、印刷、配付
• 引継ぎ書の作成
• 活動記録表の記入

• PTA本部との連携
• 学校との連絡窓口
• 「まましんぶん」第１号の発行担当
• 各担当号との連絡（進捗把握、運営委員会での取り決め事項の連絡等）
• 諸雑務（コンクール応募、各種精算の窓口）

【 委員長をやってみて 】

これは個人的な感想になりますが、不安をもって広報委員になる方が多く、委員長の活動としてはその不安を解消すること、活動の後押しがメインだと思いました。　始めてしまえば皆さん立派な新聞を完成させてくださいます。委員長だからと気負わず、何かあったときの受け皿・相談窓口だと思って活動してくださったらと思います。