会計委員会~集金および仕分け~
クラス委員
【こんな方にぜひ】
- 活動日ハッキリ、お仕事キッチリが好きな方
【1人当たりの活動内容】
- 会計委員会は4月の懇談会後の1回のみ。そこで集金袋に児童名を入れる
- 8月を除き、毎月の集金日(木曜日)に学校へ行き、担当の先生から集金袋を預かり、指定場所にて集金および仕分けを行う
- 自宅にてクラス分の集金袋に集金金額を記入、領収印を押す
- 集金日前にクラス分の集金袋を子供経由で学校に届ける
- 夏休み中、翌年用の1クラス分の集金袋にクリップを付ける
1人当たりの年間活動スケジュール
- 4月会計委員会
集計 - 5月集計
- 6月集計
- 7月集計
- 9月集計
- 10月集計
- 11月集計
- 12月集計
- 1月集計
- 2月集計
- 3月集計
【1人当たりの年間活動回数】
会計委員会〈1回〉+ 集計〈11回〉+ 自宅作業の回数
【自宅作業以外の活動時間】
集計作業 : 木曜日 AM 9:10~ 作業終了まで(午前中には終了)
【活動予定日はいつ分かる?】
学校から年間行事予定表が配られたら、集金日(活動日)が分かる
【活動スタイルの割合は?】
自宅作業・集金袋に領収印を押す、金額記入
・集金袋の作成など
10% | 90% |
集まりによる活動
・毎月の集金
・仕分け作業
【 活動における制限 】
- 未就園児を連れての参加は出来ない
- 活動日は確実に参加
- 活動時間の厳守
- 集金日に都合が悪い場合は、代役(経験者)をたてて必ず誰かが出席する
【こんな方 ウェルカム】
生活スタイル 興味好まれる技能
- フルタイムの方 注)定期的な午前休取得の可能な方
- 活動予定日を前もって知りたい方
- 園児のお迎えのある方
- 学校の様子を知りたい方
- 達成感を大切にしたい方
- 決まった内容をこなしたい方
特になし
【経験者からのコメント】※平成30年度のコメントです
やはりお金を預かっているという緊張感はあります。また、活動日が決まっているのは魅力的です。働いている人には計画立てやすいかも。どうにでも予定をつけられる人には、年に12回の活動はそれなりに負担も多いですね…。
毎回、銀行からの引き落とし式にしてほしい!とぼやきながら、お金カウントしていました。先生側のミスが多かったです。金額違いや徴収忘れ、甲乙児童の間違えなど…。
私はすごく会計はよかったと思う。年間計画で日にちが決まっていることがまず助かる。普通にやっていれば金額が合わないこともなく、短時間で終わり、負担にならなかった。
月1で、2時間くらい行けばいい。クラスに取りに行く際に、子供の様子が垣間見れる事は良かったです。持ってくるのを忘れる人もいないので、集金袋の中身の確認だけ。誰かと連絡取り合ったりしなくていいから、拘束時間は、実は短いと思う。
委員長
【具体的な活動内容】(副委員長と共有または分担可能な活動を含む)
全委員長共通内容
- PTA総会に参加
- 運営委員会に出席
委員会の進捗・現状の報告
学校・本部からの連絡事項の共有
PTA運営に関する意見交換 - クラス委員の活動がスムーズに行われる為の下準備、及び活動後の最終確認
- 全校配付の手紙の作成、印刷、配付
- 引き継ぎ書の作成
- 活動記録表の記入
- 年度初めに「集金について確認とお願い」の書類作成
- クラス委員に集金作業の説明
- 毎月、クラス委員に集金袋の配付を知らせるメールを配信
- 次年度用集金袋の作成準備
集金日当日
①8時10分にスタンバイ
②作業会場の準備
③クラス委員の作業前に自分のクラスの集金作業を始める
④クラス委員の集金作業の見守り
⑤仕分け終了後、お金の入った袋を学校に渡す
⑥銀行へ通帳を受け取りに行く
②作業会場の準備
③クラス委員の作業前に自分のクラスの集金作業を始める
④クラス委員の集金作業の見守り
⑤仕分け終了後、お金の入った袋を学校に渡す
⑥銀行へ通帳を受け取りに行く
会計委員長の年間活動スケジュール
- 4月会計委員会
PTA総会 - 5月集計日
運営委員会 - 6月集計日
- 7月集計日
- 9月集計日
- 10月集計日
運営委員会 - 11月集計日
運営委員会 - 12月集計日
運営委員会 - 1月集計日
- 2月集計日
運営委員会 - 3月繁忙期集計日
次年度用集金袋の準備
【 委員長をやってみて 】
PTA本部の人たちと関わり合うことで、今まで見えていなかったPTA本部を知ることができました。 会計委員長として、お金を扱うので間違いがないように気を付け、朝から午後までの集計作業等をしていましたが、そのことが苦痛になることなく、楽しい一年間でした。